Leistungskatalog Mietverwaltung Wohn- und Geschäftshäuser

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übergabe der Mieträume
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Überwachung des Mieteingangs
• Führung der Mietkautionen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, sowie gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
• Ermittlung der Betriebskosten sowie der Heizkosten und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
• gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
• Bezahlung aller das Objekt betreffender Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
• buchhalterische Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
• Erstellung monatlicher Abrechnungen, sowie einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
• Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
• gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Objektes betrifft
• Prüfung des Versicherungsbedarfes und Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt im Einvernehmen mit dem Hauseigentümer
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
• Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (z.B. Hausmeistern und Reinigungspersonal)
• Überwachung des baulichen Zustandes des Verwaltungsobjektes, der haustechnischen Anlagen und etwaiger Grünanlagen
• Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturaufträge an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
• Betreuung / Überwachung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Vorausplanung größerer Instandhaltungsmaßnahmen
• Abschluss erforderlicher Wartungsverträge